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綜合采購成本實現(xiàn)“兩連降”
——凌云集團深化集中采購工作成效顯著

發(fā)布時間:2021-03-09

  理順采購業(yè)務(wù)流程、搭建供應(yīng)商管理體系、明確采購管控權(quán)限、控制采購風(fēng)險……中國兵器工業(yè)集團凌云集團凌云股份公司緊鑼密鼓推行兩年的集中采購戰(zhàn)略落地見效,初步實現(xiàn)采購工作體系化管理,綜合采購成本實現(xiàn)“兩連降”,2019年降本比例達(dá)到7.12%,2020年降本比例達(dá)到5.43%。

  采購中心成立后,在統(tǒng)籌采購資源,建立健全采購制度,推進落實集團化采購措施等方面做了大量卓有成效的努力。

  納入籃子,集中采購水平得到長足提升

  凌云股份公司持續(xù)深入擴大集團公司級集中采購和凌云股份公司級集中采購品種和規(guī)模,進一步發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng)。采購中心作為凌云股份公司采購管理的歸口部門,下設(shè)四個小組,承擔(dān)原材料、外協(xié)外購、設(shè)備、工裝的集中采購工作,對所有生產(chǎn)物資采購實施應(yīng)管盡管,基本消滅了“真空地帶”。2019年,凌云股份公司集中采購率達(dá)95.13%,2020年,集中采購率突破97.59%。

  云端辦理,上網(wǎng)采購水平得到進一步鞏固

  凌云全面推行非涉密物資及服務(wù)全部上網(wǎng)采購,嚴(yán)格落實在集團公司采購電子商務(wù)平臺上的采購工作,公開流程、規(guī)范操作。同時,推動公司采購工作與集團公司深度融合,實現(xiàn)在集團公司采購電子商務(wù)平臺詢價交易模塊增加凌云股份采購中心嵌入審批節(jié)點,進一步提升采購管理信息化水平。2019年,凌云股份公司上網(wǎng)采購率為96.12%,2020年上網(wǎng)采購率提升到96.28%。

  明確管理界面,厘清業(yè)務(wù)范圍

  2020年,凌云股份公司編制下發(fā)《采購控制過程》《供應(yīng)商管理過程》程序文件,明確采購中心與區(qū)域(直管)公司的管理界面和審批流程。采購中心作為采購戰(zhàn)略實施的“大腦”,負(fù)責(zé)公司采購戰(zhàn)略和計劃頂層設(shè)計策劃,采購管理體系建立與完善,采購定點、規(guī)劃管理、過程規(guī)范等;區(qū)域(直管)公司按照規(guī)范性文件嚴(yán)格實施采購活動,基本實現(xiàn)管理流程化,流程表單化。

  牽住 “牛鼻子”,暢通采購過程

  公司生產(chǎn)物資采購品種復(fù)雜、鏈條長、環(huán)節(jié)多,尤其在新項目中,每個環(huán)節(jié)采購都扮演著舉足輕重的作用。其中有一個環(huán)節(jié),做不好是“絆腳石”,做好就是“墊腳石”,2019年,凌云股份公司在采購過程中著重規(guī)范“商務(wù)RFQ”和“技術(shù)RFQ”詢價流程,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,在做好新項目采購準(zhǔn)備后,挑選若干合適的供應(yīng)商對工藝報價和技術(shù)方案進行先期詢盤,節(jié)約采購的時間成本,提高采購成功率。

  供應(yīng)商管理水平再上新臺階

  凌云股份公司抓緊搭建符合集中采購管理模式的供應(yīng)商管理體系,對供應(yīng)商規(guī)劃、開發(fā)、選擇、評價實施規(guī)范管理工作,持續(xù)開展兩級合格供應(yīng)商的考核工作并實行動態(tài)管理,培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,推進供應(yīng)鏈精益建設(shè)。通過兩年的持續(xù)規(guī)范管理,金屬板塊外協(xié)外購類供應(yīng)商累計精簡55家。凌云股份公司力爭打造一支專業(yè)化高水平的供應(yīng)商隊伍,為公司提供可靠的物資供應(yīng)。

  2021,精耕細(xì)作精打細(xì)算

 ?。玻埃玻蹦辏柙乒煞莨静少徆ぷ鲗⒗^續(xù)堅持“一個團隊,一個目標(biāo),一個行動”。采購中心與區(qū)域(直管)公司采購人員通力協(xié)作,共同圍繞KPI指標(biāo),堅持所有采購活動一個標(biāo)準(zhǔn)流程,統(tǒng)一窗口、統(tǒng)一行動,積極為區(qū)域(直管)公司及生產(chǎn)工廠提供高質(zhì)量、低成本的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(馮爽)


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